按照:依照,据此办理。或用于上行文,表明开展某一工作的依据,例如“按照省委的要求……”或用于下行文,要求下级完成某一事项,例如“望各级党委,按照下列要求……”
遵照:遵命办理。
参照:参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们,请参照办理”。
照此:按这样去办。例如“同意所拟,望照此办理。”
颁布:颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。
发布:公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。
公布:公开发布、宣布。 此布:在这里宣布。多用于布告的结尾,按照习惯应另起一行,左空两格,使用发布机关名称字号相同的大号字,以使醒目。
布置:对工作、活动作出具体的安排。
颁发:发布、授予。
颁行:颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证,有公安机关负责颁行和管理。”
为:表示目的、原因的介词,多用于公文的开头,放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生,特通知如下”。
为了:与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主,健全党内生活,保障党民权利的正常行使和不受侵犯,根据《中国共产党章程》,特制定本条例”。
为此:为了这个。多用于承接上文。例如“……为此,提出以下三点要求”。
为要:至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施,望各级党组织认真贯彻为要”。
为盼:十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。
为荷:表示承情感谢的惯用语,常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习,请予接洽为荷”。
期:从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远,请抓紧完成准备事宜”。
特:特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。
特此:特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡,例如“特此通知如下”;另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾,例如“特此报告。”
必须:表示在事实上、道理上必要,带有指令口气,一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。
必需:一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识,是加强文书队伍建设所必需的”。
必要:不可缺少,非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。
严禁:严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。
严谨:严密谨慎。例如“对重大问题的处理,一定要严谨慎重,不可草率行事”。
严重:程度深、影响大、情势危急。 严守:严格遵守。例如“严守国家机密”。
严加:严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。
按期:依照规定的日期。
按时:依照规定的时限。
届时:到时候。
此复:就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、批复的末尾。
此令:就以这样的内容,并于此时此地向受令对象发布命令。一般用于命令的末尾。
专此:专门在这里。
报请:向上级机关行文,请求解决、答复、批准某一问题。
报经:报告并已经得到。例如“我市行政机构改革的方案已报经省政府批准”。
报送:向上级呈报。
报批:呈报上级机关批准。
不日:不久。例如“你局所需的资料,不日即可送达”。
不宜:不适宜。
参阅:参考阅看。
参考:参照思考。例如“这个做法有一定的借鉴意义,可供各单位参考”。
部署:安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置。
悉:知道。多用于批复、复函的开头。
收悉:收到并已知悉。
已悉:已经知道。
阅悉:看过并已知道。
详悉:详细知道。
鉴于:考虑到。主要用于表明事情的原因。
批示:对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做的文字批注。例如:“中央有关领导同志已在情况反映上作了重要批示”。
批阅:对下级报送的文件进行阅看、审批。
拟:打算。
拟于:打算在。例如:拟于六月下旬召开纪念中国共产党诞辰90周年理论研讨会。
试行:试验推行。例如“此项办法可先在小范围内试行,待总结经验进一步完善后再予以推广”